Venho compartilhar com vocês algo de grande importância para todos que trabalham em escritórios, e, com certeza, já sofreram com uma grande quantidade de arquivos que precisava ser modificada; ou até mesmo quem precise organizar suas músicas em casa e ainda não sabe como. Esses aquivos que, muitas vezes, encontram-se em várias pastas separadas, dão um grande trabalho na hora de encontrar todos eles (além de alguns ficarem esquecidos).
Procurando uma solução para isso, pude perceber que o que eu queria era o seguinte: ter uma lista de todos os arquivos, de forma que eu pudesse controlar, a partir dela, o que eu gostaria de fazer com cada um deles.
O resultado final foi a planilha abaixo, que já me economizou (muitas!) horas de trabalho braçal e sonolento.
O link para download é este: Gerenciar Arquivos 2.0
Segue abaixo um tutorial do funcionamento básico:
Primeiro, não se esqueça de habilitar as macros no arquivo (uma barra amarela aparece na parte superior da planilha).
Inicialmente, deve ser especificado no campo "Pasta" o local dos arquivos a serem modificados. Então, pressione o botão "Listar" para que os arquivos apareçam na lista. As opções para executar nos arquivos são as seguintes:
Renomear - Os novos nomes dos arquivos devem ser especificados na coluna C. Pode ser utilizado o comando "Substituir" do Excel, caso deseje modificar o mesmo texto presente no nome de vários arquivos (lembre-se de selecionar antes - ctrl+clique - as células que deseja alterar).
Copiar e Mover - Copia ou move os arquivos para a pasta especificada no campo "Destino".
Deletar - Deleta os arquivos escolhidos.
Os arquivos que sofrerão alterações serão aqueles que estão com o campo "Alterar" marcado como SIM; nos outros, nenhuma alteração será feita. Para facilitar a seleção dos arquivos, pressione os botões SIM e NÃO para que todos sejam marcados dessa forma.
Após todas as informações serem especificadas, pressione o botão "Alterar" para que as mudanças sejam feitas.
Algumas dicas essenciais na hora de trabalhar com uma lista imensa de arquivos:
- Utilize os filtros e/ou classifique os arquivos conforme seja conveniente para você, facilitando muito na hora de encontrar o que deseja.
- Lance mão da ferramenta "Localizar e Substituir", de forma que o comando "Localizar" pode ser utilizado a qualquer momento, e o comando "Substituir" apenas no campo "Renomear".
